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L’importance de votre espace de travail pour la productivité d'une équipe

Avec plus de 8 heures passées par jour au travail, le bureau représente l'un des environnements que nous fréquentons le plus. Nous pouvons sans autre considérer notre espace de travail comme un lieu de vie à part entière dans lequel il est indispensable de se sentir à l'aiseIl est donc normal de déployer beaucoup d'énergie pour se sentir confortable dans son cadre professionnel. 

Voici donc quelques conseils pour vous aménager un environnement de travail agréable, fonctionnel, pratique, tout en restant professionnel.  

 

1- S'assurer que votre poste de travail soit exposé à la lumière naturelle 

Le saviez-vous ? La lumière est l'un des éléments les plus important à prendre en compte lors de l'aménagement de vos bureaux. En effet cette dernière contribue fortement au confort et à votre bonne humeur, ce qui impactera directement votre productivité dans vos tâches quotidiennes.  

Bien connue pour favoriser la production de vitamine D au contact de la peau, la lumière du soleil permet de lutter contre la déprime, la fatigue et contribue donc à la vitalité.  
En encourageant la bonne humeur et l'engagement, la lumière permet une meilleure collaboration entre collègues et rend votre ambiance de travail plus harmonieuse. 

Installez donc votre poste à proximité d'une source de lumière naturelles, (fenêtre, verrière, baie vitrée), votre moral et votre créativité vous en seront reconnaissants, surtout pendant l'hiver. 

 

2- Optimiser les rangements qui vous sont mis à votre disposition et gardez votre poste propre  

"Le désordre a un effet négatif sur le moral" - Ceci n'est pas une légende urbaine !! 
Armoires, classeurs, casier ou range documents, les possibilités sont larges. Ainsi en prenant le temps de ranger votre espace de travail et en faisant régulièrement du tri dans vos papiers, vous serez d'avantage concentré, perdrez moins de temps à chercher vos affaires et serez plus efficace dans la priorisation de vos tâches. 

Enfin, à la fin de la journée assurez-vous de ne pas laisser trainer votre tasse de café, un coup de propre et hop, vous n'en serez que plus déterminé le lendemain ! 

 

3- S'entourer de nos amies les plantes vertes  

Très souvent considérées comme un élément décoratif du bureau, il ne faut pas sous-estimer les bienfaits des plantes sur notre environnement de travail. Ces dernières ont en effet de nombreuses vertus qui les rendent de plus en plus indispensables dans notre cadre professionnel.  

Cactus, Aloe vera, Eucalyptus ou Banzai, elles vous permettront de : 

  • Rendre votre espace de travail plus pur en filtrant l'air 
  • Procurer un sentiment de bien-être, améliorant la productivité de l'équipe 
  • Favoriser la créativité 

Alors n'attendez plus pour avoir la main verte ???? 

 

4- Agencer un espace convivial afin de vous retrouver avec les membres de votre équipe 

Avec une semaine moyenne de 42h, nous travaillons quasiment 8h30 par jour. Impossible de rester concentré et de garantir une bonne productivité sans faire de pause pendant tout ce temps. Pensez donc à faire quelques pauses tout au long de la journée pour vous aérer l'esprit. Ces pauses vous seront d'avantage profitables si un espace s'y prête. Un canapé, quelques revues, un mur coloré et le tour est joué. N'hésitez donc pas à vous y rendre pour vous relaxer. Cet espace pourra par ailleurs favoriser la cohésion d'équipe et le partage.  

 

5- Personnalisez votre poste à votre image 

Si votre espace de travail vous est attribué alors n'attendez plus pour le façonner à votre image. Considéré comme un lieu de vie, il est indispensable de vous approprier votre bureau. Accrochez des photos de vos proches, des objets décoratifs qui vous sont chers, ou apporter votre propre mug, toutes les idées sont bonnes pour vous permettre de vous sentir à l'aise.  

Restez vigilent néanmoins à ce que cette personnalisation ne soit pas une source de distraction mais un fournisseur d'ondes positives vous permettant ainsi de réduire le stress de la journée.  

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