5 tips for welcoming your new employee

After reading 500 CVs and cover lettersmaking 90 phone calls, and more than 10 hours in interviews, you're there ... your new collaborator finally joins the ranks 

To finish this recruitment in style, don't neglect the integration of your colleague. The arrival of an employee is a source of good mood and renewal within a team, so don't skimp on the means.  

Here are a few tips that will help you get off on the right foot ! 

1- Prepare a workstation & access to all the tools  

The dedicatedready-to-use workstation is not only necessary for the performance of duties but also a good way to show the newcomer that he or she is expected and respected. So once the contract is signed and the start date is set, don't hesitate to turn to your IT department to get everything ready on the day. 

Prepare a dedicated desk, add some supplies (notebook, post It, pencilcalculator, keyboard and mouse,) and don't forget to make sure that an email address and other access is ready for its arrival. 

2- Notify the rest of your company's ecosystem of its arrival and its functions  

By notifying the entire internal team as well as your partnerscustomers and suppliersyou anticipate and facilitate his or her taking up the position. This waywhen your new employee is operational, it will be easier for him/her to get in touch with his/her interlocutors and the latter will not be surprised by the change of contact during the exchanges 

3- Organize a welcome reception 

This reception phase is classic but unavoidableIt allows first of all to break the ice with your new recruit but also to promote team cohesion 

Breakfast, lunch or afterwork ... it's an opportunity to get to know each othershare anecdotes and put your new colleague at ease by sharing the good mood and team cohesion 

Do not hesitate to repeat this step at key moments in the recruitment process, such as to celebrate the end of a trial period or simply when you have achieved an important success for the development of your company. 

4- Announce his/her arrival to your digital community 

When a new employee joins your companyit can be a good idea to announce his or her arrival to the entire community as well. This makes it possible to share lighter content and humanize the brand to its audience.  

It can be a dedicated article on a blog, and/or posts on social networks (Linkedinfacebook or instagram). 

To do so, plan content that combines a short biography - his hobbies and passions - with his missions and responsibilities within your structure. You can also add a photo or even a video 

5Plan to remain available  

It is essential to be available and to stay tunedespecially when the new employee arrives, but also in the following days and weeks 

Think about dedicating time slots for regular checkups, such as at the end of the first day but also every end of the week. This wayyou will be able to discuss respective expectations and potential questions. 

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